Top 3 thủ thuật nhỏ trong Excel

1. I - Nhập cùng lúc các ô có cùng giá trị (Ctrl + Enter)
2. II - Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng Excel
3. III - Hiển thị tất cả các công thức

I - Nhập cùng lúc các ô có cùng giá trị (Ctrl + Enter)

Cho bảng dữ liệu mẫu như sau:

Với cách thông thường chúng ta thường nhập tay từng ô 1 hoặc nhập ô thứ nhất và nhấn copy sau đó paste vào các ô còn lại

Sau đây mình xin hướng dẫn các bạn cách nhập nhanh hơn tiết kiệm thời gian của các bạn hơn

Giả sử mình sẽ nhập số 5 vào các ô màu vàng thì ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn các ô màu vàng bằng cách (Nhấn giữ phím Ctrl sau đó click chuột trái vào các ô màu vàng)

Bước 2: Nhập số 5 vào ô cuối cùng được chọn (trong ví dụ mình chọn từ trái qua phải ô cuối là ô G4)

Bước 3: Nhấn CTRL+ENTER trên bàn phím của bạn. Đối với mỗi ô bạn chọn, dữ liệu sẽ được nhập vào

II - Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng Excel

Cho bảng dữ liệu mẫu sau:

Cách 1: Để chọn toàn bộ dữ liệu mẫu trong bảng, ta click chọn vào 1 ô bất kỳ trong bảng sau đó nhấn tổ hợp phím (Ctrl + Shift + *)

Cách 2: Chọn ô đầu tiên của bảng

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên xuống để chọn cột đầu tiên

Nhấn tiếp Ctrl + Shift + Mũi tên sang phải để chọn toàn bộ cột và hàng còn lại

III - Hiển thị tất cả các công thức

Mình có bảng liệu mẫu sau:

Ở đây mình muốn kiểm tra công thức của các ô trong bảng xem ô nào dùng công thức để tính và là công thức gì ta chỉ nhần nhấn Ctrl + `

Một cách khác nữ để Show công thức là ta click chọn tab Formulas sau đó chọn Show Formulas

Để bỏ chọn các bạn chỉ cần chọn ngược lại hoặc nhấn lại Ctrl + ` 1 lần nữa